Corte d'Appello di Trieste - Ministero della Giustizia
È presente un solo Ufficio per il Processo, il quale supporta la quasi totalità dei servizi di cancelleria e buona parte dei sevizi amministrativi, oltre al supporto all'attività dei Consiglieri.
Ufficio di Staff per l'innovazione, coordinamento organizzativo delle risorse e di supporto alla digitalizzazione per l'Ufficio per il Processo:
l'ufficio supporta la dirigenza, al fine di meglio coordinare l’organizzazione e la gestione delle risorse, anche in ottica di una completa digitalizzazione; monitoraggio, di concerto con l’Ufficio Statistico, di tutto ciò che attiene al PNRR-UPP, nonché dello studio ed elaborazione di processi organizzativi ed operativi; raccordo con le Università per il progetto “UNI4JUSTICE” (conclusosi il 30 settembre 2023); attività collegate alla necessità di coordinamento e supporto organizzativo per la formazione dei nuovi dipendenti; attività di interlocuzione con il Ministero sull’UPP; gestione delle posizioni individuali del personale PNRR; approvvigionamento di quanto necessario all’UPP; monitoraggi e digitalizzazione.
Cancelleria Civile: esame dei fascicoli più risalenti; collaborazione con i cancellieri nella predisposizione dell’udienza e del ruolo; verifiche di avvenuto adempimento delle disposizioni del Collegio contenute nell’ultimo verbale, provvedendo – in caso contrario – a sollecitare la trasmissione degli atti mancanti; monitoraggio delle scadenze istruttorie; ricezione atti depositati tramite PCT e trasmissione ai giudici competenti; aggiornamento SICID e SIAMM; accertamento del rispetto dei tempi di deposito di relazioni, documenti, perizie; verifica dell’avvenuta trasmissione degli atti al Procuratore Generale; cura della tempestività delle comunicazioni alle PP.AA.; digitalizzazione dei fascicoli civili.
Cancelleria Penale: assistenza all’udienza; redazione dei decreti di citazione a giudizio; verifica della completezza dei fascicoli; validità delle notifiche; scarico dell’udienza; comunicazioni e/o notificazioni preliminari e successive all’udienza; aggiornamento dei registri informatici e cartacei; redazione delle schede per il casellario e fogli complementari, fogli-notizie; attestazioni di irrevocabilità; attività di supporto al Giudice dell’Esecuzione; collaborazione nelle attività inerenti alla gestione del Registro Fondo Unico Giustizia (FUG) e per la liquidazione delle spese di giustizia; censimento dei fascicoli definiti con sentenza irrevocabile e da restituire agli UU.GG. di I grado, procedendo poi alla lavorazione ordinata degli stessi con conseguente monitoraggio degli stati di lavorazione e degli adempimenti da effettuare; predisposizione dei fascicoli da inviare presso la Corte di cassazione.
Di concerto con l'Ufficio di Contabilità: raccolta e smistamento delle istanze di liquidazione ai consiglieri relatori, inserimento dei decreti di liquidazione predisposti dai consiglieri sul SIAMM, attestazione delle comunicazioni e notificazioni dei decreti stessi, lavorazione e liquidazione delle istanze attinenti alle spese di giustizia.
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